Overslaan naar de hoofd content

Roomcility

Planning assistent

Agenda checkZiet of iedereen kan voordat je verstuurt Slimme alternatievenAnder moment of andere zaal bij een conflict ZaalruilVraag een bezette zaal aan bij een collega

Facilitair

Bezoekers en receptieAanmelden, inchecken, host direct op de hoogte CateringBestelling en dieetwensen in een keer Parkeren en AVPlekken per gast, beamer klaar in de zaal

Beheer

BeheerportaalLocaties, opties en meldingen instellen GastlinkGasten regelen hun bezoek zelf RapportageBezetting per dag, zaal en locatie
Probeer de planning assistent zelf

Plan een vergadering in een nagebouwd Outlook venster, zonder account.

Open de demo
Hoe het werktVan koppeling tot eerste vergadering
DemoProbeer de plug-in in je browser PrijzenPer gebruiker per maand BesparingReken uit hoeveel tijd je bespaart Data en privacyWat waar staat, gehost in Nederland Over onsWie er achter Roomcility zit
Plan een demo Mail ons Je hoort binnen een werkdag van ons

Een vergadering plannen was nog nooit zo makkelijk

direct in Outlook

Vergaderingen organiseren kost meer tijd dan nodig is. Roomcility brengt dit allemaal samen in een Outlook add-in. Medewerkers regelen bij het plannen van een vergadering direct alle facilitaire zaken, de receptie, en de catering, daarnaast worden alle afdelingen automatisch geinformeerd, ook bij wijzigingen of annuleringen.

Plan een demo Probeer het zelf
plannen zonder stress Bekijk de planning assistent in actie2 min
Agenda check

Sarah kan om 10:00 niet. Om 14:00 kan iedereen, voorstel gedaan.

Verzoek

Meeting inplannen voor 4 personen volgende week met John en Els van Noordwind BV, met lunch, projector en laserpen

herkenbaar?

Van zes losse acties naar een afspraak

Nu regel je bij elke vergadering alles apart, en bij elke wijziging begin je opnieuw. Met Roomcility vul je alleen de afspraak in Outlook in. De rest volgt vanzelf.

Zonder Roomcility
Mail aan receptie Donderdag komen John en Els van Noordwind BV. Willen jullie ze opvangen?
Cateringformulier Lunch voor 4 personen, minimaal twee werkdagen van tevoren aanvragen
Facilitair bellen Staat er een projector in zaal 3? En is er een laserpen?
Sarah Om 10:00 kan ik niet. Kan het ook later op de dag?
Parkeerplekken Twee plekken nodig voor de gasten. Wie regelt dat eigenlijk?
Toch verzet Nu ook receptie, catering en facilitair weer laten weten

zes acties, vier afdelingen

Met Roomcility
KwartaaloverlegVergadering
Verzenden Planningsassistent Herhaling Tijdzones Roomcility
Kwartaaloverleg
Sarah Bakker John, Noordwind BV Els, Noordwind BV
do 10 december14:00tot15:30
Boardroom A, 2e verdieping

een afspraak, alles geregeld

kijk verder

Waar ben jij benieuwd naar?

Demo

Probeer de planning assistent zelf

Geen account nodig. Plan een vergadering zoals je dat in Outlook doet en zie hoe Roomcility meedenkt, een andere tijd voorstelt en een zaal boekt.

Open de demo Hoe het werkt

Meeting inplannen met alle faciliteiten zonder Outlook te verlaten

Je plant een meeting zoals je gewend bent. Roomcility zit als knop in Outlook en regelt de zaal, de receptie, catering, parkeren en AV in dezelfde afspraak.

Bekijk hoe het werkt Functies

Grip op alle processen die horen bij het inplannen van een meeting

  • Vrije ruimtes in een oogopslag
  • Slimme voorstellen bij conflicten
  • Jij houdt de regie over je agenda
  • Catering, parkeren, AV en receptie
Alle functies Besparing

Wat levert het op?

17 min per vergadering bespaard

reken het uit

Bereken je besparing

en je gegevens?

Jouw data blijft in jouw Microsoft omgeving

  • Live via MicrosoftAgenda's en zalen haalt Roomcility live op. Ze worden nergens anders opgeslagen.
  • In de afspraak zelfWat bij een afspraak hoort, zoals catering en gasten, staat in de afspraak in Exchange.
  • Server in NederlandRoomcility draait in een Nederlandse cloud.
Lees hoe we met data omgaan

interesse gewekt?

Zie Roomcility werken in Outlook

In een demo laten we zien hoe Roomcility werkt, van een vergadering plannen tot alles geregeld. Daarna weet je precies wat het voor jullie oplevert.

Plan een demo Mail ons we bellen je terug
  • Een live demo in Outlook
  • Al je vragen beantwoord
  • Eerlijk advies of het bij jullie past