Overslaan naar de hoofd content

Roomcility

Planning assistent

Agenda checkZiet of iedereen kan voordat je verstuurt Slimme alternatievenAnder moment of andere zaal bij een conflict ZaalruilVraag een bezette zaal aan bij een collega

Facilitair

Bezoekers en receptieAanmelden, inchecken, host direct op de hoogte CateringBestelling en dieetwensen in een keer Parkeren en AVPlekken per gast, beamer klaar in de zaal

Beheer

BeheerportaalLocaties, opties en meldingen instellen GastlinkGasten regelen hun bezoek zelf RapportageBezetting per dag, zaal en locatie
Probeer de planning assistent zelf

Plan een vergadering in een nagebouwd Outlook venster, zonder account.

Open de demo
Hoe het werktVan koppeling tot eerste vergadering
DemoProbeer de plug-in in je browser PrijzenPer gebruiker per maand BesparingReken uit hoeveel tijd je bespaart Data en privacyWat waar staat, gehost in Nederland Over onsWie er achter Roomcility zit
Plan een demo Mail ons Je hoort binnen een werkdag van ons

over ons

Ontstaan door ervaring vanuit de praktijk

Roomcility is gebouwd door iemand die jarenlang bij organisaties binnen kwam om mailproblemen op te lossen. Overal zag ik hetzelfde. Een vergadering plannen kostte veel meer tijd dan nodig was.

Begonnen in 2024Actief in heel NederlandOnderdeel van JC Cloud Services
Jakub Celik, founder van Roomcility

Jakub Celik,
founder van Roomcility

het verhaal

Overal dezelfde uitdaging

Ruim 15 jaar IT ervaring, met een specialisatie in mailtechnologie. Bij veel organisaties heb ik mailproblemen opgelost, mailmigraties uitgevoerd en mailomgevingen verder ontwikkeld.

Overal kwam ik dezelfde uitdaging tegen. Alles wat nodig is om een vergadering te plannen, staat verspreid over meerdere tools en plekken. De zaal zit in het ene systeem, de catering in een formulier, de receptie krijgt een mail en voor parkeren bel je iemand. Daardoor kost het plannen van een meeting gemiddeld 15 tot 30 minuten.

Dat kan veel makkelijker, dacht ik.

In 2024 ben ik begonnen met het bouwen van Roomcility. Een plek, gewoon in Outlook, waar alles rond een vergadering samenkomt. Je plant de afspraak zoals je gewend bent, en receptie, catering, parkeren en AV volgen vanzelf.

Omdat ik zelf uit de wereld van Exchange en Microsoft 365 kom, is Roomcility daar vanaf het begin op gebouwd. Je gegevens blijven in je eigen Microsoft omgeving. Roomcility koppelt alleen.

  1. 15+ jaarin IT, gespecialiseerd in mail en Exchange
  2. bij veel organisatiesmailmigraties en mailomgevingen, steeds hetzelfde planprobleem
  3. 2024begonnen met het bouwen van Roomcility
  4. nueen vergadering plannen met alles erbij, direct in Outlook

wie erachter zit

Gebouwd door een mailspecialist

Op dit moment sta ik alleen achter Roomcility. Dat betekent dat je met je vragen direct bij de maker terechtkomt. Geen tussenlaag, wel iemand die Exchange en Microsoft 365 van binnen en van buiten kent.

15+jaar ervaring in IT
17 +/-minuten per meeting die met Roomcility wordt bespaard
Microsoft 365 Enterprise Administrator Expert Messaging Administrator Associate Modern Desktop Administrator Associate ITIL Foundation

waar ik voor sta

Hoe Roomcility werkt, en hoe ik werk

1 Vanuit de praktijk Elke functie komt voort uit iets wat ik bij organisaties zag misgaan.
2 Je data blijft van jou Gegevens blijven in je eigen Microsoft omgeving. De server staat in Nederland.
3 Direct contact Je spreekt de maker zelf, van demo tot ondersteuning.
4 Eerlijk advies Past Roomcility niet bij jullie, dan zeg ik dat gewoon.

interesse gewekt?

Zie Roomcility werken in Outlook

In een demo laten we zien hoe Roomcility werkt, van een vergadering plannen tot alles geregeld. Daarna weet je precies wat het voor jullie oplevert.

Plan een demo Mail ons we bellen je terug
  • Een live demo in Outlook
  • Al je vragen beantwoord
  • Eerlijk advies of het bij jullie past